Vonk Musiek Privaatheidsbeleid

Laas opgedateer: 14/11/2025

Vonk Musiek (“ons”, “ons maatskappy”, “ons”, of “Vonk Musiek”) respekteer jou privaatheid en verbind ons daartoe om jou persoonlike inligting te beskerm. Hierdie privaatheidsbeleid verduidelik hoe ons jou persoonlike inligting insamel, gebruik, stoor, deel en beskerm wanneer jy met ons in aanraking kom — hetsy deur ons webwerf, sosiale media, e-pos, vertonings, of enige ander dienste wat ons aanbied.

  1. Wie ons is
  • Vonk Musiek is ’n geregistreerde platemaatskappy  in Boksburg , Gauteng, Suid Afrika
  • Ons fokus op die vervaardiging, bevordering en verspreiding van musiek,produkte , asook die organisering van vertonings.
  • Wanneer hierdie beleid na “jy” of “jou” verwys, beteken dit enige individu wie se persoonlike inligting ons hanteer.
  1. Regsraamwerk

Hierdie beleid is in ooreenstemming met die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (Wet No. 4 van 2013), algemeen bekend as POPIA.
Ons hou ook by enige ander toepaslike wette en regulasies, insluitend dié wat verband hou met elektroniese kommunikasie en kopiereg.

  1. Wat beteken “persoonlike inligting”

“Persoonlike inligting” beteken enige inligting wat jou kan identifiseer of gebruik kan word om jou te identifiseer. Dit kan insluit:

  • Naam en van
  • E-posadres
  • Fisiese of posadres
  • Telefoonnommer
  • Sosiale media-profiele of gebruikersname
  • Geboortedatum, geslag, nasionaliteit (indien relevant)
  • Betalings- of finansiële inligting
  • IP-adres, toestel- of blad besonderhede
  1. Hoe ons inligting insamel

Ons mag jou persoonlike inligting op die volgende maniere insamel:

  1. Direk van jou af, wanneer jy:
    • Inteken op ons nuusbrief of epos lys
    • Musiek, kaartjies of handelsware koop
    • Ons kontak per e-pos, vorms of sosiale media
    • By ons geleenthede registreer of betrokke raak
  2. Outomaties, wanneer jy ons webwerf of digitale platforms gebruik:
    • Deur koekies (“cookies”) en soortgelyke tegnologie
    • IP-adres, blaaier, tyd op webbladsy, verwysingskakels
  3. Van derde partye, soos:
    • Betalingsverskaffers
    • Sosiale media platforms
    • Vennootorganisasies of bemarkingsagentskappe
  1. Hoe ons jou inligting gebruik

Ons gebruik jou persoonlike inligting vir die volgende doeleindes:

  • Om ons dienste te lewer, onderhou en verbeter (webwerf, musiek, verspreiding, ens.)
  • Om aankope te verwerk (betalings, aflewerings, terugbetalings)
  • Om met jou te kommunikeer – nuusbriewe, promosies, aankondigings
  • Vir bemarking en reklame (ook op sosiale media)
  • Om bedrog, misbruik of sekuriteitskwessies te voorkom
  • Om wetlike of regulatoriese verpligtinge na te kom
  • Om gebruikersgedrag te ontleed en ons dienste te verbeter

 

  1. Regsgrondslag en toestemming

Ons verwerk jou persoonlike inligting slegs indien ons ’n wettige grondslag het ingevolge POPIA – soos jou toestemming, uitvoering van ’n kontrak, of ’n wetlike verpligting.
Wanneer toestemming vereis word (bv. vir bemarkingskommunikasie of nie-noodsaaklike koekies), sal ons dit van jou verkry, en jy kan dit  enige tyd terugtrek.

 

  1. Deel van inligting

Ons mag jou persoonlike inligting deel met:

  • Diensverskaffers wat namens ons werk (bv. aflewering, betalings, bemarking, data-ontleding)
  • Finansiële instellings en betalingsverwerkers
  • Geleentheidsvennote of lokale waar jy optree of bywoon
  • Regulerende owerhede, waar dit deur die wet vereis word
  • In geval van ’n samesmelting of verkryging van Vonk Musiek, kan inligting oorgedra word as deel van die transaksie

 

  1. Oordrag van inligting buite Suid-Afrika

Indien ons jou inligting na ’n land buite Suid-Afrika oordra, sal ons verseker dat daar voldoende beskerming ingevolge POPIA bestaan deur toepaslike kontraktuele en sekuriteitsmaatreëls.

 

  1. Bewaring van data

Ons hou jou inligting net so lank as wat nodig is vir die doel waarvoor dit ingesamel is, of soos deur die wet vereis.
Wanneer dit nie meer nodig is nie, word jou inligting veilig verwyder of geanonimiseer.

 

  1. Koekies en nasporing

Ons gebruik koekies om jou gebruikerservaring te verbeter, sekere funksies te aktiveer en webwerfverkeer te ontleed.
Jy kan jou blad instel om koekies te blokkeer, maar sekere dele van die webwerf mag dan nie behoorlik funksioneer nie.

 

  1. Jou regte

Volgens POPIA het jy die volgende regte:

  • Om te weet of ons enige van jou persoonlike inligting hou, en om toegang daartoe te kry.
  • Om regstelling, bywerking of verwydering van jou inligting te versoek.
  • Om beswaar te maak teen sekere vorme van verwerking.
  • Om toestemming te onttrek waar verwerking daarop gebaseer is.
  • Om ’n klag by die Inligtingsreguleerder in te dien indien jy meen jou regte is geskend.

 

  1. Sekuriteit

Ons gebruik toepaslike tegniese en organisatoriese maatreëls om jou persoonlike inligting te beskerm teen ongemagtigde toegang, verlies of misbruik.
Nietemin, geen stelsel is 100% veilig nie, en ons kan dus nie absolute veiligheid waarborg nie.

 

  1. Wysigings aan hierdie beleid

Hierdie beleid kan van tyd tot tyd bygewerk word. Die mees onlangse weergawe sal altyd op ons webwerf beskikbaar wees, met die datum van laaste wysiging aangedui.
Groot veranderinge sal duidelik gekommunikeer word.

 

  1. Kontakbesonderhede

Indien jy enige vrae of versoeke het rakende hierdie beleid of jou persoonlike inligting, kontak asseblief:


E-pos: sing@vonk.co.za
Fisiese adres: 83 Rietfontein Road, Jansenpark
Telefoon: [0118231771]

 

  1. Bykomende bepalings vir ’n musiekmaatskappy

As platemaatskappy mag Vonk Musiek ook die volgende inligting hanteer:

  • Kunstenaars- en samewerkingsdata – persoonlike en finansiële inligting van kunstenaars, vervaardigers en liedjieskrywers.
  • Metadata / stroomstatistieke – inligting oor luisterdata van digitale platforms.
  • Handelsware en aflewering – versameling van adresse en betalingsinligting vir aankope.
  • Foto’s en video’s by geleenthede – gebruik van beeldmateriaal vir promosie.
  • Kopiereg en lisensiëring – verwerking van data vir musieklisensies en kontrakte.